推广 热搜: 商业计划书  可行性报告  市场营销  企业管理  可行性研究报告  成功  成功案例  私募计划书  创业计划书 

某购物广场开始营业庆典策划方案

   日期:2020-02-12     来源:www.huijvwang.com    作者:汇桔网    浏览:470    评论:0    
核心提示:用童话般的浪漫写意,追求流行的飘然风格; 花的海洋,组诗式的情调渲染; 在南坪步行街,购物广场的宣传攻势将无懈可击; 特邀

用童话般的浪漫写意,追求流行的飘然风格;
花的海洋,组诗式的情调渲染;
在南坪步行街,购物广场的宣传攻势将无懈可击;
特邀超级女声纪敏佳、叶一茜浓情演出,更多流行元素等待见证;
特邀著名节目主持人,为购物广场燃情呐喊;
迎宾大道、精灵、绚丽灯光、庞大的灯光系统,将购物广场装扮得愈加艳丽;
配合精彩营销活动、展示活动,之夜,与生活共舞……二、活动地点:购物广场
三、活动主题:激情 炫彩开幕
四、活动格调:西式浪漫写意、流行、新颖、立体化
五、受众群体:都市白领、超前花费的流行人群、中高端收入者
六、活动安排:
(一)开始营业当天上午:开始营业典礼,精灵从天而降(抛洒鲜花),礼仪迎宾活动环节;
(二)开始营业当天下午:名品SHOW、人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献演;
(三)开始营业第二天:与都市电台举行“激情嘉年华”大型游园活动;
七、购物广场组委会组织:
(一)工作小组名单:
组长:
副组长:
广告公司协调职员2名
开始营业典礼的全方位统筹;
1、全方位负责活动的组织、筹备、推行,确保活动的圆满完成;
2、全方位负责会场实行的各项筹备、现场操作、后期整理;
3、负责各推行板块的总体指挥与协调;
4、开始营业典礼的全方位推行;
工作小组下设:
(二)事务组:(组长 :)
1、贯彻实行领导小组的活动须知;
2、负责入驻企业广告媒体征订及资料采集工作;
3、负责对接待职员服装礼仪、形象需要进行检查;
4、保证各类货物运输畅通等。
5、各项道具文字资料的筹备、制作、核查,以清单的形式登记,制作出布置程控表,配以文字资料,交代工程部实行组的各项装配事宜。
6、现场主要礼仪职员(如礼仪小姐、军乐队、威风锣鼓队等)的推行;
7、开始营业典礼主要重要礼仪小物料(如签到用具、胸花、礼花炮等)的看管等。
(三)企划宣传组:(组长: 副组长: )
1、负责开始营业典礼的媒体宣传广告的选择和媒介职员的邀请;
2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作;
3、制作各项易拉宝、展板、模型制作等;
4、具体负责活动策划方案 (实行计划)的拟订、组织及推行;
5、拟订活动推行细节策略并在该策略中明确各部门及成员个人的工作职责;
6、理出各类布置道具的状况,在筹备工作中有机进行;
(四)联络接待组:(组长: 副组长:)
1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发;
2、负责嘉宾的迎接、食宿安排;
3、负责与广告公司各项工作的衔接等
4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。
(五)财务组:(组长: )
负责开始营业典礼所需经费的审核与准时支付。
(六)安全保卫组:(组长: )
负责开始营业典礼的现场秩序维护和消防安全检查,以及公安、交警部门协调,策略报批,督促项目展示品的堆、摆、放等。
(七)后勤组:(组长: 副组长: )
1、饮料、茶水、宣传资料的配备;
2、会场合需桌椅的配置;
3、会场布置所需电源、场地以及停车点的落实等。
4、具体负责会场及周围区域全部会场布置的筹备、推行及清理;
5、根据布置道具清单逐一细致检查筹备物料的状况,并以报告的形式向指挥部汇报、核查,细致入微;
6、在布置流程中对物料进行按序布置;
7、在活动推行流程中随时维护、检查会场布置的有关状况。
(八)双方衔接组:(各组负责人)
1、与其他工作小组各有关工作组负责人衔接,确保活动有条不紊地进行;
2、明确公司对本次活动的具体需要,听从公司领导的指挥;
3、在各工作组与公司之间打造良好的沟通桥梁;
4、积极帮助其他工作组与公司之间的衔接。
(九)突发事件处置组:(各组负责人)
1、预见、拟订突发事件处置方法,以便临场调节;
2、与有关工作小组时刻维持联系,详细健全现场的每个细则;
3、帮助安全保卫组作好现场秩序维护;
4、现场出现意料之外的突发事件时,维持清醒的头脑,如能处置当机立断,如不可以处置需准时上报指挥部。
八、工作小组工作排期
(一)开始营业前二十天,确定主要事情(11月5日):
1、确定参加开始营业典礼的职员名单;
2、舞台就位的贵宾名单(含致词等领导名单);
3、审定仪式有关项目内容;
4、宣传资料筹备工作、媒体的确定;
5、媒体宣传计划内容的审定;
6、开始营业庆典加盟广告公司的确定。
(二)开始营业前十天,筹备请柬及有关工作落实(11月15日):
1、由主办单位写请柬交领导办盖章;
2、与广告公司研究具体布置及落实状况(含现场报批手续落实);
3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等;
4、礼品到位,职员培训;
5、拟定主持人、领导讲话稿审查。
(三)开始营业前一周,日程安排(11月19日):
1、分装礼品和请柬并送达;
2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;
3、现场用水、电及保卫工作落实;
4、与交警队公安部门联系有关事宜;
5、现场的平整。
6、其他有关开始营业造势及预热活动。1、由各工作小组与广告公司联系,开始进场搭建舞台等布置周围环境,直到落实办妥;
2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车点。1、除临时项目外,其余项目需要全部到位;
2、领导检查。全体员工召开开始营业典礼的有关工作会议。
(七)开始营业当天,开始营业典礼推行。
九、活动现场地区分布:
为让本次开始营业典礼达到科学分工、合适布局、高效实行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在实行流程当中大家将把整个会场分为几个功能地区,具体内容如下:
(一)舞台区:
1、地点:购物广场正门前(面朝步行街);
2、功能:开始营业典礼主要进行场地;
3、配备:音响设施、舞台成效设施、舞台装饰设施等。
(二)贵宾、领导观礼区:
1、地点:舞台正前方;
2、功能:到场领导、嘉宾观看地区;
3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫职员。
(三)职员及客户观礼区:
1、地点:贵宾区后方;
2、功能:职员及客户观看地区;
3、配备:礼仪柱,现场工作协调职员。
(四)现场总控台:
1、地点:舞台一侧;
2、功能:监控现场状况、协调现场工作、指挥活动进程;
3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设施。
(五)礼仪队伍表演及巡展区:
1、地点:舞台上及舞台周围;
2、功能:所涉及礼仪表演职员表演地区;
3、配备:员工。
(六)现场接待/礼品发放区:
1、地点:购物广场入口处或现场指定台;
2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品;
3、配备:签到用具、礼仪小姐等。
(七)来宾停车区:
1、地点:停车点;
2、功能:参与活动的所有汽车的临时停放点;
3、配备:标志牌、警卫职员。07:30—08:00 员工到位。
1、检查确认电源及备用发电机状况,筹备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车点,筹备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场汽车的到位状况,并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等,与外协职员一起作好迎宾的筹备。
6、舞台地区电源线再检查。
7、安排好现场实行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪职员衔接。
08:00—08:30 礼仪职员到位。
1、与公安、交警衔接,第三明确现场秩序维护策略与要素,第三明确交通路线和各方队汽车停放位置和细则。
2、与广告公司、政府帮助职员一起第三明确迎宾筹备。
3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制,并作好来宾汽车的指挥筹备工作。
4、职员入场按方队站位。
5、主持人熟知健全文稿。
6、衔接音控师,背景音乐播放。
7、军乐队、南派瑞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。
8、礼仪小姐站位:停车点、签到台、临时休息区、主席台。
9、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(需要:主题明确、画面明确、视觉中心突出)
08:30—09:00 暖场。
1、军乐队、威风锣鼓队、南派瑞狮在主会场交替暖场表演。
2、音控师播放背景音乐。
09:00—09:30 迎宾。
1、负责接待媒介记者,并向记者介绍会场安排状况,明确摄影、摄像及采访地区。
2、负责安排设置警戒线和维持秩序。
3、负责媒介记者的签到及标识发放。
4、与政府帮助职员负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它汽车到指定地点停放整齐。
6、军乐队迎宾站位:先于签到台演奏,后移至主席台现场参加开始营业典礼。
7、礼仪小姐迎宾程序:停车点接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。
8、南派瑞狮于停车点、签到台来回迎宾,配合威风锣鼓队表演。
9、落实致词、剪彩来宾名单,与主持人衔接。
09:30—09:38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,军乐队奏乐,南派瑞狮、威风锣鼓队表演。
09:38—09:40 主持人上台宣布开始营业典礼正式开始。
09:40—09:45 介绍参加开始营业庆典的领导名单,并请领导上台就位。
09:45—09:50 重庆市领造成贺辞。
09:50—09:55 上海家饰佳控股集团领造成欢迎辞。
09:55—10:00 重庆百货有限公司总经理致开始营业答谢辞。
10:00—10:05 开始营业剪彩仪式,剪彩同时,主持人宣布剪彩嘉宾为购物广场开始营业剪彩,剪彩同时施放10门礼炮,市领导与集团公司领导共同揭幕(启动水晶球),覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开,精灵从天来临购物广场内,同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒鲜花、小礼品、掌声、音乐配合。购物广场正式开幕!
10:05—10:10 市领导与上海家饰佳控股集团领导为瑞狮点睛,瑞狮吐幅。15:00-17:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱; 名品流行SHOW活动。
活动方法:
15:00-15:30:名品流行SHOW活动:由场内外结合的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台,比赛选手身穿场内知名品牌服装或其他产品,在场内外舞台间循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进


行活动介绍和选手穿着产品形象介绍;
15:30—16:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱;(曲目、顺序、方法待定)
16:00-16:30:互动营销活动:可主动引导客户购买产品,如引导购买成功后,将有机会奖得明星签名照、送完即止;
16:30-17:00:名品流行SHOW活动:由场内外结合的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台,比赛选手身穿场内知名品牌服装或其他产品,在场内外舞台间循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进行活动介绍和选手穿着产品形象介绍;
超人气偶像:纪敏佳、叶一茜
十一、“激情嘉年华”大型游园系列活动
主办单位:购物广场、都市电台
成本:2.5万
《我歌我唱》新秀选拔现场赛
活动时间:10:00—11:00; 合作企业:待定
具体推行如下:
1、主持人会提前十五天宣传报名参加此次活动,再加上三年参加者的积累,肯定会有海量人报名参加
2、由都市电台《我歌我唱》节目主持人现场主持(本栏目已经开办三年,每天有4位新秀唱歌,故有很多的选手资源参加当天的现场选拔赛)
3、参加好友数大概控制在30-50名左右,如果报名状况非常好,大家会以“海选“的形式进行比赛
4、获奖选手将获得由购物广场供应的礼品。(合作企业供应的礼品)
缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场赛活动地点:重庆购物广场场内
具体推行如下:
1、 主持人会提前十五天宣传购物广场及入驻主力企业状况;2
2、 由都市电台《缤纷购物秀》节目主持人现场主持“夺宝奇兵“现场赛;方法二:提前由商管部、招商部协调几个企业(如“迪斯尼”等)选定几种产品,主持人抽出几名幸运观众,让他们来猜这个产品的原价是多少,其中猜得最接近价钱将获得礼品。(参与观众的礼品由购物广场和入驻企业协商供应)。
吃在美食推介会
活动时间:17:00—18:00;
合作企业:待定;
活动地点:重庆购物广场场内
具体推行如下:聚集入驻购物广场合有的餐饮企业,让大厨们现场为大家作一道店里的“招牌菜”或小点心等等,并让现场的观众品尝。(相信这样的餐饮营销技巧肯定会让现场的观众感到开心,相信没吃够的观众, 肯定会带着朋友家人到店里去大吃一顿)
想玩就玩 ----电玩争霸大比拼
目的及背景:
出于制造影响引起关注的目的,用年青、流行之元素作为“电玩争霸”游戏的主题。所有喜好“电玩争霸”的电玩家均可参加本次比赛。最大成效的调动广大市民的积极参与,将使购物广场飞速获得高度知名度,为即将的开始营业作为铺垫。具体实施方案 :(待健全)
《都市情缘》——“约会有缘人”派对
合作企业:流行会所、合作企业等;活动地点:重庆购物广场场内;具体实施方案 :(待健全)
《都市情缘》是都市电台最受青睐的栏目之一,它就象《玫瑰之约》一样,想结交朋友的人就会参加这个活动。那样大家会将现场搬到流行俱尔部或其他合作企业等,并进行一些“约会有缘人”小游戏,这种活动也可以一举两得,即参与性高,同时企业也会得到不收费的宣传。
十二、突发事件处置预案
(一)电源问题:
电源超负荷运转造成停电
预防方法:分成多个电路铺线地区,在每一个地区设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。
处置方法:电路铺线地区安排多名电工进行紧急处置,同时防止他人进入电路区。
备注:在现场布置之前将各地区总电源筹备好,广告公司工程组供应电源量大小,组委会进行线路检查,确保线路无误。
(二)音响问题:
A类:单套音响出现线路问题备注:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最好状况。
B类:麦克风问题
预防方法:增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的状况下不影响麦克风发生成效。(有线无线均可)
处置方法:立刻调换麦克风,音控师在问题期间播放混响,防止现场不出现冷场状况。
C类:各喜庆庆典曲带出现卡带现象
预防方法:备用多套喜庆曲带,同时VCD使用三碟连放的方法播放。
处置方法:出现曲带问题时立刻换频。
备注:提前调试各类庆典曲带。
(三)拱门、气柱:
拱门、气柱风机烧毁造成坍塌
预防方法:备用多个风机。
处置方法:广告公司工程组派专人看护风机,如出现风机烧毁状况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
备注:安排多人在活动期间于布置地区巡回监视。
(四)安全标记:
参加好友员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤
预防方法:在各个危险地区(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。
(五)下雨:
预防方法:为来宾筹备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。
(六)职员状况:
礼仪小姐因堵车迟到
预防方法:由广告公司员工提前2个小时集中职员,统一乘车至活动现场。
处置方法:如出现个别礼仪小姐迟到的状况,广告公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。
(七)通讯问题:
预防方法:员工以手机+对讲机的方法联系,保证通讯畅通。
备注:如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设施。
(八)消防问题:
预防方法:消防职员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。
处置方法:由组委会安排消防职员对现场火源点进行调查,如发生火灾立刻在各通道紧急疏散人群。
备注:组委会可安排119值勤点。
(九)伤情问题:
如现场职员,包括员工及观众出现因各种状况出现的伤情
预防方法:常用药品的筹备,如创口贴、红药水等。
处置方法:出现伤情对伤员进行现场救护,如紧急者立刻将其送往急救中心抢救。
备注:组委会可安排120救护点。
(十)主席台坍塌:
处置方法:一旦出现主席台坍塌,由组委会安排保安职员对主席台地区的人群进行紧急疏散。
备注:开始营业典礼前一天由组委会安排维护职员封闭主会场。
(十一)人流拥挤:
预防方法:在各个地区(停车地区、主席台地区等)由组委会安排保安职员统一指挥,并事先设立多个疏散通道。
处置方法:一旦出现挤场状况,各个地区的保安职员在该地区的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备注:在各个地区尽可能多设置秩序维护线,同时保安职员充足。
(十二)新闻问题:
预防方法:新闻通稿及口径统一。
处置方法:如现场出现任何异常问题时,各新闻媒介对该问题不予以报道。
(十三)其他:
员工在开始营业典礼前一天在现场进行彩排,熟知现场的各个环节,活动所需的礼仪用品尽可能供应备用设施(如台卡、胸花等)
十三、活动备忘录
(一)有关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待:
来宾名单 具体职员 责任人 备 注
有关政府领导 市级、区级领导等 组委会
特邀嘉宾 顾客代表 组委会
媒体记者 各大媒体清单 组委会 事先举行新闻发布会
合作单位 组委会
(二)后勤保障和交通安全:
本次活动规模宏大、现场观众人数较多,特别要做好后勤保障和安全工作。
内 容 数 量 有关负责人 时间安排 配 合 备 注各类礼品 足量 活动前3日到位 后勤组专人负责
其它(如备用专车) 足量 活动前1日到位 应对所用
红十字救护中心 1点 活动前1日到位 现场医疗救护
消防控制 若干 活动前1日到位 消防措施
资料出售点 若干 活动前1日到位 资料出售
(三)安全保障:
1、为了严格保证开始营业典礼的顺利进行,保安职员对活动现场进行严密保卫。
2、主席台20m半径外设置安全警戒线,严格保证安全。
3、现场的停车交通由专职保安职员统一协调指挥。
负责人 地域 保安人数
组委会 来宾汽车临时停放处四周 10名以上
主席台20地区 8名以上
现场站位地区 6名以上

(四)备忘条目:

1、致辞、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。 (组委会联络接待组)
2、新闻通稿的撰写与筹备。 (组委会企划组)
3、各类广宣资料的提前筹备。 (组委会企划组)
4、主持人文稿、活动议程。 (组委会企划组)
5、活动实行计划推进表。 (组委会企划组)
6、有关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。 (组委会联络接待组 企划组)
7、专用电源配置。 (组委会活动组)
8、有关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。 (组委会联络接待组 企划组)
9、礼仪小姐换装处(需更衣室一间)的设置。 (加盟公司活动工程组)
10、供应邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。 (组委会联络接待组 企划组)
11、供应签到嘉宾(单位)的名单。 (组委会联络接待组 企划组)
12、(临时)专用停车点的设置(汽车调度职员:10名以上)。 (组委会后勤组)
13、活动现场安保工作的提前部署(需保安职员25名以上)。 (组委会安保组)
14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。 (组委会后勤组)
15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预约,酒会地点的预约。 (组委会联络接待组 企划组)
16、活动现场警示标志。 (组委会安保组)
17、提前一周(至活动期间)对活动期间的天气状况进行查看,并向组委会准时汇报。 (加盟公司活动组)
18、筹备专人(5名以上)对突发事件进行合适处置。
1


9、其它未尽事宜的提前筹备、协商解决。
20、整个活动需筹备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
十四、成本
1、开始营业明星成本(含住宿):12万元
2、激情嘉年华活动成本(都市电台):2.5万元
3、名品流行show活动:1万元
4、媒体协调费:1万元
5、贵宾接待费:1万元
开始营业庆典活动总成本:262,812元(不含广告费、营销费)


 
打赏
 
更多>策划方案相关
更多>推荐策划方案
0相关评论

推荐图文
推荐资讯
点击排行
全国企划网  |  关于我们  |  联系方式  |  使用协议  |  版权隐私  |  网站地图  |  排名推广  |  广告服务  |  积分换礼  |  网站留言  |  RSS订阅  |  违规举报
全国企划网-全国安徽企划行业交流平台